Мы подобрали список вопросов, которые могут задать на собеседовании кандидату на должность секретаря или офис-менеджера.

Скорее всего, собеседование будет проводить именно тот человек, с которым вам и придётся работать. Поэтому с самого начала ведите себя вежливо, позитивно и профессионально. Покажите, что работать с вами будет приятно.

• Расскажите о ваших навыках работы с компьютером. В каких программах вы чувствуете себя уверенно?
• Насколько хорошо вы управляетесь с многоканальным телефоном? Способны ли вы выдерживать громкий звук и поток телефонных звонков целый день?
• Наша компания придерживается принципов командной работы, которая ведёт к общим целям. Как вы себя ощущаете, работая в команде? Какие навыки вы можете добавить к нашему единому организму? Ответ: У меня отличные организационные навыки, которые помогут сократить время на выполнение каждой задачи. Я умею решать вопросы нестандартными способами, когда обычные уже не работают.
• Справитесь ли вы, если вам дадут в подчинение несколько сотрудников?
• В чем ваши сильные стороны и как они помогут вам на этой должности?
• В чем ваши слабые стороны?
• Как вы справляетесь со стрессом и давлением?
• Расскажите, как вам работалось с вашим предыдущим руководителем.
• Опишите ваши ежедневные обязанности на предыдущем месте работы.
• Что вы ожидаете от своего будущего руководителя?
• Насколько хорошо вы ладите с людьми?
• Дайте несколько примеров командной работы.
• Приходилось ли вам выполнять конфиденциальные просьбы своего руководителя? Как вы с ними справлялись? Насколько вам комфортны такие задачи?
• Насколько эффективно вы справляетесь с ежедневным расписанием своего шефа?
• Какие программы планирования задач и обмена сообщениями вы используете?
• Расскажите о своих достижениях на предыдущем месте работы.
• С какой скоростью вы печатаете? Оцените свой уровень грамотности.
• Какие процедуры безопасности вы выполняли при приёме доставок, посылок, почтовых отправлений?
• К вашему руководителю пытается попасть рассерженный или нежелательный посетитель. Ваши действия?
• Как вы распределяете приоритеты в звонках, посещениях, доставках?
• Насколько вы способны работать в режиме многозадачности? Дайте пример.
• Готовы ли вы работать сверхурочно, если понадобится? Ответ: Сейчас для меня карьера — приоритет номер один, поэтому не будет проблемы в том, чтобы потратить немного больше времени на это.